Office Manager | Personal Assistant | Consultancy & Trainingsbureau | 32-36 uur | Hilversum

Organisatie

Onze opdrachtgever is een organisatie die zich richt op het ontwikkelen van talent en het stimuleren van persoonlijke groei. Medewerkers werken hier in een informele sfeer waar samenwerken vooropstaat. Je krijgt de kans om deel te nemen aan projecten die echt het verschil maken.

We zijn voor hen op zoek naar een professionele en zelfstandige

OFFICE MANAGER | PERSONAL ASSISTANT | CONSULTANCY & TRAINING | 32-36 UUR | HILVERSUM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij een daadkrachtige en zelfstandige officemanager / PA die graag wil bijdragen aan het succes van een groeiende, impactvolle organisatie? Dit bureau biedt hoogwaardige diensten op het gebied van training, coaching en assessments en werkt samen met diverse internationale bedrijven. Met een informele en resultaatgerichte cultuur zoeken ze nu versterking om verder te groeien. Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van een team dat écht het verschil maakt!

Een werkdag in deze rol is veelzijdig en biedt volop ruimte voor eigen initiatief. Wat ga je zoal doen?

• Administratieve ondersteuning van de organisatie. Facturatie, agendabeheer, agendaplanning en het maken van offertes vallen hier bijvoorbeeld onder. Het zoeken en boeken van locaties voor de trainingen of leiderschapstrajecten is ook onderdeel van je functie.
• Het proactief en gestructureerd ontzorgen van de directeur en in mindere mate het management team op administratief en organisatorisch gebied. Het boeken van reizen, het regelen van dagelijkse zaken: het komt bij jou terecht.
• In samenwerking met klanten, psychologen en acteurs organiseer je assessments.
• Je ontvangt deelnemers, acteurs en psychologen bij trainingen of assessments en je zorgt ervoor dat deze bijeenkomsten tot in de puntjes voorbereid zijn.
• Na een trainingsperiode geef je assessments uit die de drijfveren van mensen in kaart brengen en zorg je voor duidelijke uitleg aan de deelnemer.

Kortom: Hier ben je een centrale schakel in de organisatie!

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Ervaring als managementondersteuner op C-level functionerend op HBO niveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden met een gestructureerde aanpak en oog voor smart en slim werken.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van het Frans is een pré.
• Office365 kent geen geheimen voor jou.
• Praktisch ingesteld en stressbestendig.
• Energiek en overtuigend in communicatie, met een focus op oplossingen.

Wie ben jij?

• Je bent enthousiast en positief ingesteld en hebt gevoel voor humor.
• Je toont initiatief, je pakt aan en bent niet bang voor een uitdaging.
• Je hebt een sterke klantgerichtheid en weet moeiteloos relaties op te bouwen en te onderhouden.
• Teamwork staat voor jou centraal, en je hebt een ambitieus karakter dat je drijft om samen met anderen resultaten te behalen.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een afwisselende rol als Office Manager / PA voor 32-36 uur per week bij een high end consultancy & trainingsbureau met een sfeervol kantoor in Hilversum. Ze zien je hier graag op kantoor! Het is goed bereikbaar met de auto en gratis parkeren.
• Een rol met duidelijke verantwoordelijkheden waarin je de kans krijgt om je talenten te ontwikkelen in een professionele, resultaatgerichte omgeving.
• Een uitstekend salaris, een pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding.
• Veel ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je fungeert als spil van het bureau, met een aanstelling van een jaar en uitzicht op een vaste aanstelling.

Interesse in deze vacature?
Solliciteer direct via onderstaande button, graag met cv en een korte motivatie vinden we leuk om te lezen.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118 of via WhatsAp op 06-21263126.

Standplaats: Hilversum (32-36 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp